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Podemos personalizar el sistema con módulos adicionales que requieras
Características
Control de Administradores
- Registra, activa, desactiva, elimina o edita a las personas que tendrán acceso como administradores.
Contabilidad
- Realiza entradas y salidas financieras.
- Emite automáticamente los recibos de ingresos y notas de crédito.
- Obtén reportes y controles: Estados de cuenta, Deudores, Bancos, Efectivo, Activo Fijo, Proveedores, Acreedores y Resumen Financiero. (PDF-Excell)
- Siempre a disposición la situación financiera para los residentes (365/24).
Votaciones
- Registra, edita y elimina las cuotas de mantenimiento establecidas para hasta 4 tipos de inmuebles (Naves, Terrenos, Locales, Oficinas).
Administrar
- Administra a los usuarios y a sus arrendatarios sin limite, proporciona a los arrendatarios la información básica necesaria.
- Envía por e-mail información.
- Emite constancias de no adeudo y condona pagos.
- Registra hasta 4 números de cuentas bancarias activas, suspende o cancela y conserva el histórico de cada una de ellas.
- Edita los recibos de cobro para adicionar comentarios u observaciones.
Votaciones
- Crea, participa y opina en votaciones vía remota, así las decisiones se ejecutan con una base más incluyente y justa.
Instalaciones
- Promueve, controla y reserva las diferentes instalaciones de uso común, salón de usos múltiples, Sala audiovisual, etc.
Utilerías
- Configura los datos del condominio incluyendo el logotipo.
- Carga archivos con bases de datos para agilizar el proceso de registro de usuarios.
- Registra Saldos Iniciales en los controles, así como su modificación en cualquier momento.
- Genera Etiquetas o comprobantes a los condóminos que se encuentran al corriente en sus pagos, con el fin de contar con los servicios prestados en general.
- Respalda y Regenera la base de datos del sistema con la frecuencia que requieras.
- Descarga los manuales de usuarios en formato PDF para lectura o impresión.
Transparenta las operaciones
- Adjuntando los comprobantes de egresos y estados de cuenta bancarios, además emite recibos de cobro automáticamente con código QR de validación.
Facturación electrónica
- Emite y envía los CFDI desde el propio sistema validando los recibos de cobro o genera tus facturas manualmente.
Comunicación
- Controla e informa la ejecución de tareas cotidianas, mantenimiento y gestorías a cargo de la administración.
- Crea foros de análisis entre los condóminos.
- Comunícate a través de Mensajes y Notificaciones tanto en grupo como individualmente con los usuarios.
- Recibe información y comparte eventos grupales por medio del Calendario.
Documentos
- Pon a disposición de la comunidad los documentos de interés, observa y descarga, ejemplo: Minutas, acuerdos, cotizaciones, avisos oficiales, etc.
Mantenimiento
- Elimina los archivos de comprobantes, documentos, avisos, etc. de tiempo anterior, para optimizar la base de datos.
Vigilancia
- Controla el registro de visitantes con el módulo de Vigilancia.
- Los residentes podrán registrar a sus visitantes casuales o frecuentes, desde el sistema, sin necesidad de llamar o ser llamados por los guardias.
- Registra a tu equipo de vigilancia.
- Los guardias registraran desde su celular o un computador a todo visitante no registrado o verificarán la autorización registrada por el residente o administrador previamente, así como las condiciones de acceso